2.物流園區(qū)運營管理公司的管理信息系統(tǒng)的功能模塊。根據(jù)對物流園區(qū)運營管理公司管理信息系統(tǒng)功能的需求分析,系統(tǒng)的功能模塊主要包括以下部分:辦公系統(tǒng);基礎信息系統(tǒng);電子商務系統(tǒng);物流作業(yè)系統(tǒng);數(shù)據(jù)處理系統(tǒng);綜合管理系統(tǒng)。
辦公系統(tǒng)。辦公系統(tǒng)主要包括:政府公共部門關聯(lián)的電子政務系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)等內(nèi)容。例如:入園申請與審批;企業(yè)信息發(fā)布;項目資源;人才資源;呼叫中心;社區(qū)管理。
基礎信息系統(tǒng)。基礎信息服務主要包括:信息查詢類服務、貨運業(yè)務類服務、船期查詢、全球海運價查詢、拖車費用查詢、港口費用查詢、在線詢價、海運貨物跟蹤、世界港口查詢、公路信息、公路里程查詢、干線公路查詢、區(qū)號郵編查詢、車牌照號查詢等。
電子商務系統(tǒng)。電子商務的交易處理過程簡單描述如下:終端或自助設備的交易請求上送→加解密→預處理→加解密→送往主機→處理結果返回加解密→處理結果返回終端或自助設備。包括運力資源管理、貨源管理、委托管理、貨物跟蹤、倉儲管理等內(nèi)容。
物流作業(yè)系統(tǒng)。物流作業(yè)系統(tǒng)是物流管理信息系統(tǒng)業(yè)務操作的核心所在,它提供了現(xiàn)代物流業(yè)務的全面功能,包括:倉儲管理系統(tǒng)(WMS),運輸管理系統(tǒng)(TMS),配送管理系統(tǒng)(DMS),報關報檢管理系統(tǒng)(PMS),貨運代理管理系統(tǒng)(CAM)和結算管理系統(tǒng)(SMS)。
數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)級的技術支持,包括:決策支持信息系統(tǒng)(DSS),EDI數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(DES),綜合數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(IDS)等。
綜合管理系統(tǒng)。綜合管理系統(tǒng)提供對整個信息管理平臺的綜合信息管理的技術支持,是整個系統(tǒng)運行的不可缺少的一個重要組成部分。它主要包括用戶管理、安全管理等功能。
通過以上分析可以看出,物流園區(qū)運營管理公司在物流園區(qū)的運作中是一個有著綜合性服務功能的中介組織,但又不同于一般的中介公司,他有自身的專業(yè)性特征。物流園區(qū)運營管理公司作為物流園區(qū)企業(yè)化運營管理模式的一個載體,實現(xiàn)了物流園區(qū)運營管理公司的信息化管理,也就實現(xiàn)了物流園區(qū)的信息化運作。因此,應當把不斷完善物流園區(qū)運營管理公司的管理信息系統(tǒng)作為一項長期的重點工作。
物流園區(qū)企業(yè)化運營管理的意義
(一) 有利于實現(xiàn)物流作業(yè)效率最大化
物流園區(qū)“信息化、自動化、智能化、集成化”的物流信息技術是實現(xiàn)物流作業(yè)高效率的基礎條件,而物留園區(qū)運營管理公司功能完備的管理信息系統(tǒng)對實現(xiàn)物流作業(yè)效率最大化起著決定性作用。通過管理信息系統(tǒng)這個平臺,使整個物流園區(qū)的物流企業(yè)形成一種戰(zhàn)略聯(lián)盟,可以創(chuàng)造集群化效應。
(二) 有利于實現(xiàn)物流信息流通雙向化
物流園區(qū)運營管理公司功能完備的管理信息系統(tǒng)是對供應鏈的有效整合,其中的辦公系統(tǒng)、基礎信息系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)等子系統(tǒng)都是加強雙向信息流通的有效工具,實現(xiàn)物流園區(qū)內(nèi)企業(yè)之間、企業(yè)與市場之間及各個物流園區(qū)之間信息的暢通無阻的雙向流通。雙向的信息流通有利于正確及時地把握市場需求的變化,作出最優(yōu)的決策。
(三)有利于實現(xiàn)物流成本最小化
物流園區(qū)運營管理公司不同于一般的工業(yè)園區(qū)或科技園區(qū)里的物業(yè)管理公司,也不同于提供一般信息咨詢或服務的中介公司,它不但提供公共服務、基礎信息服務等一般性的服務,它還具有主動發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)新、整合市場需求的設計能力,能夠及時的把握市場需求,第一時間作出物流作業(yè)方案,從而更加有效的整合物流資源,避免造成不必要的資源浪費,降低物流成本。
(四)有利于實現(xiàn)物流園區(qū)運營管理的靈活多樣化
企業(yè)化運營管理模式較行政化運營管理模式的一個最大的優(yōu)點就是它的靈活性。因為企業(yè)化運營管理模式的經(jīng)營理念就是以市場為導向,以客戶需求為中心,提供靈活多樣、低成本的綜合物流服務,所以采用企業(yè)化運營管理模式,可以為物流園區(qū)和園區(qū)物流企業(yè)提供廣闊的空間。
(五)有利于實現(xiàn)物流園區(qū)持續(xù)發(fā)展長遠化
物流園區(qū)是不同類型的物流企業(yè)在空間上集中布局的場所,不同的物流企業(yè)在規(guī)模上或運作上都有不同,于是出現(xiàn)有的公司業(yè)務繁忙,而有的卻經(jīng)營慘淡。出現(xiàn)這種“兩極分化”是不利于物流園區(qū)的持續(xù)發(fā)展的,也就無法達到物流園區(qū)進行物流資源整合的初衷。而物流園區(qū)運營管理公司的信息化全程管理就能夠盡量縮小這種不平衡發(fā)展的程度。通過及時分析市場需求,設計出最優(yōu)的物流作業(yè)方案,充分發(fā)揮不同規(guī)模企業(yè)的作用,從而實現(xiàn)園區(qū)內(nèi)所有企業(yè)的共贏,也就實現(xiàn)了物流園區(qū)長期的繁榮發(fā)展。
結論
總而言之,物流園區(qū)是一種發(fā)展模式,是一個空間的概念,是一個高標準的物流節(jié)點。目前我國物流業(yè)的發(fā)展仍處于起步階段,非常需要采用物流園區(qū)這種形式來對現(xiàn)有物流資源和物流企業(yè)進行整合。另外,來自區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的需要,改善城市環(huán)境的需要以及經(jīng)濟一體化潮流面臨的機遇和挑戰(zhàn)也都成為了發(fā)展物流園區(qū)的必然因素。然而,要建卻不能盲建,必須以市場需求為導向,結合當?shù)氐慕?jīng)濟條件,選擇最恰當?shù)倪\作模式,采用最恰當?shù)男畔⒓夹g來開發(fā)和建設我國的物流園區(qū)。采用物流園區(qū)企業(yè)化運營管理模式,打造一個信息化、智能化、專業(yè)化的物流園區(qū)運營管理公司,是實現(xiàn)物流園區(qū)信息化的一個捷徑,而且有利于整合物流園區(qū)的信息技術資源,并形成信息的全程流通,對實現(xiàn)物流園區(qū)的快速、高效運作將有積極的推動作用。