如何讓冷庫(kù)管理軟件發(fā)揮價(jià)值
管理軟件的 “好處清單”：
1、直接的好處包括：提高效率、信息綜合以及為決策提供更好的支持、對(duì)顧客需求的快速反映；
2、間接的好處包括：樹立更好的企業(yè)形象，顧客滿意度的提高；
3、可見的利益是出入庫(kù)操作時(shí)間減少、及時(shí)安排貨物倉(cāng)儲(chǔ)、提高倉(cāng)庫(kù)利用率、保證貨主產(chǎn)品質(zhì)量；
4、不可見的利益包括顧客對(duì)企業(yè)服務(wù)滿意度提高、更好的與客戶保持良好的關(guān)系、企業(yè)靈活性增加、員工工作效率提高、公司決策能力的提高等。
但是很多案例表明，由于對(duì)軟件效用的掌握不夠，企業(yè)并沒有挖掘出冷庫(kù)管理軟件的全部?jī)r(jià)值，大多只是把它當(dāng)做一個(gè)信息記錄、整合的技術(shù)工具，體驗(yàn)不到軟件對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)拓展的管理作用。主要表現(xiàn)在：引進(jìn)管理軟件后，信息整合方便，但是擁有的大量數(shù)據(jù)無(wú)法得到有效利用，甚至?xí)霈F(xiàn)一些無(wú)用、垃圾數(shù)據(jù)。從現(xiàn)狀來看，雖然企業(yè)已經(jīng)具備了信息化基礎(chǔ)，但是如何深化應(yīng)用，并將系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮到最大成為每一個(gè)決策者應(yīng)用管理軟件不可逃避的問題。
從企業(yè)信息化管理層面看，冷庫(kù)管理軟件是企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理的智能結(jié)合，軟件在管理上的體現(xiàn)主要是，依據(jù)決策者的管理意圖與企業(yè)實(shí)際情況，在軟件商的協(xié)助下，優(yōu)化企業(yè)的管理水平。 企業(yè)引進(jìn)軟件管理方式無(wú)非是迎合經(jīng)營(yíng)管理的需要，盲目引進(jìn)，不僅是一筆不小的資源的浪費(fèi)，甚至有可能誤導(dǎo)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整。所以，為了確保軟件價(jià)值最大化，實(shí)施之前切忌“打無(wú)準(zhǔn)備之仗”。
企業(yè)可參考以下三個(gè)方向：
一、明確管理目標(biāo)，研究、分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，明確期望軟件實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)或者需要解決什么問題；
二、明確應(yīng)用權(quán)限，根據(jù)部門、崗位角色，明確各角色在軟件運(yùn)用中的權(quán)限及詳細(xì)的操作功能；
三、明確系統(tǒng)界面，根據(jù)運(yùn)用需求，調(diào)整方便企業(yè)了解的信息布局、展現(xiàn)方式；
實(shí)施管理軟件，做好應(yīng)用需求分析之后，藍(lán)格軟件認(rèn)為，發(fā)揮軟件的最大價(jià)值，要著重從以下幾個(gè)大的方面考慮
需要精通業(yè)務(wù)的信息管理者
實(shí)施冷庫(kù)管理軟件，涉及到企業(yè)的方方面面，包括企業(yè)的人力、物流、業(yè)務(wù)等等一系列的知識(shí)，這就要求使用者在掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之外，懂得管理，而且兩者缺一不可。一方面，只有了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，才能有針對(duì)性的梳理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，同時(shí)借助相關(guān)管理知識(shí)，配合系統(tǒng)的匯總、分析特色，使用者才能挖掘更多有價(jià)值數(shù)據(jù)，以作為實(shí)施項(xiàng)目決策的參考。另一方面，只有了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，才能考慮系統(tǒng)有無(wú)升級(jí)或者功能開發(fā)的必要，如果傳統(tǒng)的軟件使用方式足以滿足企業(yè)現(xiàn)階段的管理需求，大可不必畫蛇添足。
需要深化軟件各模塊的關(guān)聯(lián)性
部分企業(yè)應(yīng)用管理軟件存在一個(gè)誤區(qū)：系統(tǒng)可以滿足手工狀態(tài)下企業(yè)內(nèi)部管理和信息化處理需求，很少甚至沒有顧及信息技術(shù)自身的特性。從本質(zhì)上看，這種企業(yè)信息化管理只是停留在形式上，企業(yè)的管理狀況與手工狀態(tài)區(qū)別不大。管理者需要信息的交換和反饋，各管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)溝通不暢，難以控制業(yè)務(wù)流程，信息共享困難。在企業(yè)的整個(gè)活動(dòng)中，存在三個(gè)信息交換過程：物流、信息流、資金流。通過信息流調(diào)節(jié)物流和資金流的數(shù)量、方向、速度，使其沿著企業(yè)壯大的方向運(yùn)動(dòng)。管理軟件的設(shè)計(jì)思想就是要把企業(yè)的所有業(yè)務(wù)（包括物流、資金流、信息流）環(huán)環(huán)相扣、緊密關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人、財(cái)、物的一體化控制。 |
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