來源:攜恒物流技術(shù)
鋼板的存儲和運(yùn)輸作為上海船廠物流部門的主要內(nèi)容,在其管理上有其特有行業(yè)要求,對其每塊船板的跟蹤相對細(xì)致,從其合同訂立、生產(chǎn)、運(yùn)輸、倉儲及生成船都需要一一記錄。2005年5月上海船廠的專用物流管理項(xiàng)目定制開發(fā)。
一、項(xiàng)目背景介紹
上海船廠船舶有限公司是中國船舶工業(yè)集團(tuán)公司下屬的五大造修船基地之一,也是國內(nèi)歷史悠久的船舶企業(yè)之一,其專用物流管理商擁有50多輛平板車,專用于船廠運(yùn)輸,擁有專業(yè)的鋼板倉庫及專業(yè)的人員。
由于原有的系統(tǒng)已不適用于其公司發(fā)展與客戶需求,使用的手工賬記錄容易出現(xiàn)差錯(cuò),客戶要求的批次也多,查找和對賬十分不方便,所用時(shí)間也很多,并且與鋼廠脫節(jié)。在合同上,是否已生產(chǎn)完合同的鋼板,多個(gè)合同應(yīng)該核銷那個(gè)合同,如何對鋼板批號、爐批號、船號、船廠合同號、鋼廠合同號、移動編號等進(jìn)行追蹤一直困擾著其操作人員和管理層。上海攜恒物流技術(shù)與其合作,將打造適合其發(fā)展的物流信息系統(tǒng)。
二、系統(tǒng)目標(biāo)
根據(jù)客戶所遇到的難題,信息系統(tǒng)分成三部分:(1)合同管理系統(tǒng);(2)運(yùn)輸管理系統(tǒng);(3)倉儲管理系統(tǒng)。完成后,上海船廠物流商的物流信息系統(tǒng)將完成以下功能:
1、三個(gè)部分相互聯(lián)系,特有權(quán)限能相互看;
2、對上海船廠的采購合同進(jìn)行管理,根據(jù)合同追蹤可以查看其是否按合同生產(chǎn),并對入庫/出庫相應(yīng)核銷合同;
3、根據(jù)合同進(jìn)鋼廠入庫/出庫,自動生成運(yùn)輸單據(jù),在運(yùn)輸系統(tǒng)直接獲取,進(jìn)行運(yùn)輸?shù)呐绍嚨炔僮鳎?br />
4、倉儲系統(tǒng)根據(jù)運(yùn)輸?shù)截涍M(jìn)行入庫、出庫;
5、對各個(gè)系統(tǒng)相應(yīng)的費(fèi)用進(jìn)行記錄,自動生成;
6、定制管理層所需報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表;
7、對其鋼板跟蹤到塊,每塊的合同、生產(chǎn)、運(yùn)輸、存儲及生產(chǎn)成的船號均需記錄,以供查詢。
三、系統(tǒng)效果
經(jīng)過近半年的系統(tǒng)實(shí)施培訓(xùn),系統(tǒng)正式穩(wěn)定運(yùn)行。經(jīng)過試運(yùn)行后,任何一塊鋼板的來源去向,通過系統(tǒng)能十分清晰的查詢,對合同的簽訂、執(zhí)行、核銷情況分析得一目了然;在財(cái)務(wù)運(yùn)用上,對各種收入、支出均采用設(shè)置條件自動計(jì)算,給財(cái)務(wù)對賬提供方便。系統(tǒng)使用后,大大減輕了操作人員的工作量,各分析報(bào)表清晰地顯示了各部分的需要內(nèi)容。平穩(wěn)運(yùn)行后,受到用戶很好的評價(jià)。 |