十分講究細(xì)節(jié)八分注重經(jīng)驗——
會展是新行業(yè)，與之相關(guān)的會展策劃師職業(yè)也才剛剛浮出水面。雖然不少人目前還不知道自己從事的是會展策劃工作，但專家認(rèn)為，這一職業(yè)前景看好。
王偉，雖然還不太清楚自己的職業(yè)確切地應(yīng)該叫做會展策劃師，但已經(jīng)在展覽行業(yè)摸爬滾打了7年，現(xiàn)在在一家位列京城前茅的展覽公司就職，做的就是會展策劃師的工作。
方案都在腦子里
最近一次王偉參與的展覽策劃是上半年在軍事博物館舉行的國防知識展。“當(dāng)時這個展覽的主辦方?jīng)]有足夠的人力和精力，就通過一個廣告公司轉(zhuǎn)到我們手中。”他對記者說，“當(dāng)時我們就給他設(shè)計了序廳的樣式，以及人流的走向和休息廳、互動廳以及各個展廳的位置，最后的設(shè)計圖和當(dāng)時所說的幾乎一樣。”在介紹這些的時候，王偉并沒有覺得有什么可以炫耀的，他說：“拿到一個展覽，這些都是必須要考慮的，它就在我們的腦子里，想要不想都不行。”
策劃師的工作程序：預(yù)測規(guī)模設(shè)計方案
關(guān)于要做什么展覽、什么時間做，目前還是由主辦方承擔(dān)。具體到策劃師都做些什么，王偉介紹了他的工作程序：
“當(dāng)我們接到一個展覽的時候，會首先考慮預(yù)測它的規(guī)模，考慮人流量，一般招商和租場館同時進(jìn)行。”至于如何知道展覽規(guī)模、人流量多少，王偉說是靠經(jīng)驗：“一些已經(jīng)很有名氣的展覽，主辦方都非常有經(jīng)驗了。他們對于自己行業(yè)的市場情況非常熟悉，心里有數(shù)。還有也可以參考去年的票面統(tǒng)計數(shù)據(jù)。”
在確定展覽館以后，就要策劃設(shè)計方案了。根據(jù)不同內(nèi)容的展覽，策劃不容的設(shè)計方案。“比如說通訊展、照明展，會有很多的特殊展臺，這些展臺和標(biāo)準(zhǔn)展臺的擺放以及和人流走向的關(guān)系，統(tǒng)統(tǒng)要考慮進(jìn)去。 |
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