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2、完善事中控制措施
眾所周知，養(yǎng)殖是個(gè)高利潤(rùn)高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)。目前，國(guó)內(nèi)主要以散養(yǎng)戶基多，農(nóng)民養(yǎng)殖技術(shù)實(shí)在有限，多數(shù)還是靠天吃飯，養(yǎng)殖風(fēng)險(xiǎn)相當(dāng)大。有的養(yǎng)殖戶以為有了飼料的高額度賒銷(xiāo)就暫時(shí)解決了資金問(wèn)題，盲目地?cái)U(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，而養(yǎng)殖技術(shù)和管理水平又很難跟上，遇到天災(zāi)時(shí)很難保證產(chǎn)量，利潤(rùn)更是無(wú)法預(yù)期。不少在飼料市場(chǎng)拚殺過(guò)的企業(yè)的呆帳壞帳多數(shù)因此而產(chǎn)生。
如果賒銷(xiāo)不可避免的產(chǎn)生了，那么如何減少風(fēng)險(xiǎn)？首先一個(gè)講究賒銷(xiāo)技巧。海南C公司，屬中型飼料企業(yè)，進(jìn)入廣州市場(chǎng)已經(jīng)幾年時(shí)間了，在當(dāng)?shù)匾颜加幸欢ǖ氖袌?chǎng)份額。C公司采取的銷(xiāo)售策略與初入市場(chǎng)的飼料企業(yè)有所不同。為求穩(wěn)步發(fā)展，一般與經(jīng)銷(xiāo)商簽訂合同時(shí)，賒銷(xiāo)款最高不超過(guò)貨款的30%，并且在農(nóng)歷年終結(jié)算。有業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，此種銷(xiāo)售方式是當(dāng)前比較穩(wěn)定的手法。以目前飼料計(jì)算，有60%的成本為配方成本，10%為企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)成本(包括人力成本、土地租金、設(shè)備折舊等)，15%為經(jīng)銷(xiāo)商利潤(rùn)，15%為企業(yè)利潤(rùn)，把企業(yè)和經(jīng)銷(xiāo)商的利潤(rùn)賒銷(xiāo)出去，被認(rèn)為是一種平衡點(diǎn)。
其次，定期分析企業(yè)賒銷(xiāo)款收回的時(shí)間，有的尚未超過(guò)信用期，有的已經(jīng)逾期。一般來(lái)講，逾期時(shí)間越長(zhǎng)，越容易形成壞賬。每一筆逾期賬款產(chǎn)生的原因，采取相應(yīng)的收賬方法。另外，建立壞賬準(zhǔn)備金制度。無(wú)論一個(gè)企業(yè)的貨款回收政策制定得多么完善，落實(shí)得多么徹底，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，壞賬損失仍然是無(wú)法避免的，有的是因?yàn)閭鶆?wù)人發(fā)生重大自然災(zāi)害，有的是因?yàn)閭鶆?wù)人破產(chǎn)，有的是因?yàn)閭鶆?wù)人突然死亡，有的是因?yàn)閭鶆?wù)人涉及訴訟案件，有的是因?yàn)樾聦?shí)施的法律法規(guī)對(duì)債務(wù)人不利，有的是因?yàn)槭袌?chǎng)供求發(fā)生變化、商品供過(guò)于求等等原因而導(dǎo)致債務(wù)人財(cái)務(wù)狀況暫時(shí)或長(zhǎng)期的惡化。這些都會(huì)導(dǎo)致該項(xiàng)賒銷(xiāo)款部分或全部無(wú)法收回。因此，按照財(cái)務(wù)謹(jǐn)慎性原則要求，應(yīng)根據(jù)賬齡逾期的程度或賒銷(xiāo)帳款的總額合理地估計(jì)壞賬的風(fēng)險(xiǎn)，并建立壞賬準(zhǔn)備金制度。當(dāng)發(fā)生壞賬時(shí)，用提取的壞賬準(zhǔn)備金抵補(bǔ)壞賬損失。
在賒銷(xiāo)賬款到期之前，要密切關(guān)注客戶，建立定期對(duì)賬制度。要制訂一套規(guī)范的、定期的對(duì)賬制度，避免雙方財(cái)務(wù)上的差距像滾雪球一樣越滾越大，而造成呆賬和壞賬現(xiàn)象，同時(shí)對(duì)賬之后要形成具有法律效應(yīng)的文書(shū)，而不是口頭承諾。建立定期對(duì)賬制度，供貨商要對(duì)客戶每月發(fā)出對(duì)賬函，由業(yè)務(wù)人員到對(duì)方財(cái)務(wù)部門(mén)取得簽章認(rèn)可，以確保貨款數(shù)額無(wú)差錯(cuò)。同時(shí)，時(shí)刻留意危險(xiǎn)信號(hào)，對(duì)賒銷(xiāo)鋪貨需要經(jīng)常性的管理與服務(wù)。貨一旦賒出去，就必須密切關(guān)注客戶的運(yùn)作情況，對(duì)一些不良征兆要保持高度警惕，切勿賒銷(xiāo)期滿才過(guò)問(wèn)，否則，很可能“竹籃打水一場(chǎng)空”。客戶經(jīng)營(yíng)狀況不好，往往會(huì)出現(xiàn)一些危險(xiǎn)信號(hào)。營(yíng)銷(xiāo)員在日常拜訪中，要把檢查客戶的經(jīng)營(yíng)狀況作為自己的重要工作。由于貨款風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生前必然會(huì)出現(xiàn)一些征兆，所以應(yīng)密切觀察，努力去發(fā)現(xiàn)這些危險(xiǎn)信號(hào)，這對(duì)貨款安全有警示作用，然后依此迅速采取行動(dòng)，可以有效減小客戶給自己帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
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