很多企業(yè)建立了銷售收款責(zé)任制,銷售人員不但要推銷產(chǎn)品,還要負(fù)責(zé)收款,并把催討貨款與銷售人員的獎(jiǎng)金掛起鉤來(lái),這是防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,但需注意激勵(lì)和約束的平衡關(guān)系。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)量較大,可以建立應(yīng)收賬款的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)對(duì)客戶實(shí)施適時(shí)監(jiān)控。
重視存貨管理
南京仁杰電子公司對(duì)每月的銷量進(jìn)行細(xì)致的統(tǒng)計(jì)記錄,并設(shè)定了管理軟件中的庫(kù)存模式,一旦存貨低于警戒線即立即補(bǔ)貨。長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn)使他們公司的存貨占用資金非常低。也因?yàn)樗麄兊臉I(yè)務(wù)大體是訂制的機(jī)器,所以和廠家的協(xié)調(diào)非常重要。該公司和長(zhǎng)期合作的生產(chǎn)企業(yè)均有詳細(xì)的協(xié)議。對(duì)于設(shè)置的付款比例是按照與買方合同的收款比例同步的,這樣就大大降低了由于付款時(shí)間差距引起的對(duì)現(xiàn)金大量占用的風(fēng)險(xiǎn),也對(duì)廠家為機(jī)器設(shè)備安裝期間提供的售后服務(wù)起到了一定的牽制作用。而對(duì)于小型設(shè)備突然出現(xiàn)的需求量浮動(dòng),他們采用向同行調(diào)貨的方式實(shí)現(xiàn),雖然比直接從供貨商調(diào)貨價(jià)高,但由于次數(shù)少,相比起來(lái)也比囤積大量庫(kù)存占用流動(dòng)資金要合算得多。
該公司規(guī)模不大,但卻注重吸收先進(jìn)技術(shù),運(yùn)用管理軟件進(jìn)行庫(kù)存管理,在保證存貨供應(yīng)的同時(shí),節(jié)約了存貨上占用的資金。目前大多數(shù)的貿(mào)易類企業(yè)采取零存貨的方式,按單訂制直接供應(yīng)給客戶,避免了存貨因價(jià)格變動(dòng)導(dǎo)致?lián)p失的風(fēng)險(xiǎn)。也有很多企業(yè)實(shí)施企業(yè)流程再造(BPR),企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP),這些都是提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度的手段。
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