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怎么與貨代打交道?
2011-4-15 中國冷鏈物流網(wǎng)(www.brandimcreative.com)

了解行情,就比較好講價了,節(jié)省一點運費開支。但是,注意不要太苛刻。行走江湖,互利互助,分利于人,大家關(guān)系才能長久。貨代就是靠這個吃飯的,如果咱們太摳,導(dǎo)致貨代沒什么利潤,他們自然就沒有幫忙的動力。特別是艙位緊張的時候,不免會有貨物被延誤,不能上船而拖遲。此時,貨代多半會優(yōu)先安排那些有利潤可圖的貨物,運費太“摳”的自然就被拋下了。所以,出于長期合作,關(guān)鍵時候靠貨代大力幫忙的因素考慮,不必太計較那幾十百把塊錢的,讓貨代有錢可賺,才有殷勤服務(wù)的積極性。 

  講價的時候還要注意,國際海運價總是浮動的。根據(jù)貨運淡旺季和燃油價格的變動,會有小幅漲跌,有時候漲跌甚至?xí)_到每個20尺柜上百美元。這個價格的波動不由貨代控制而是船東說了算,貨代通常只能確認(rèn)預(yù)知本月的價格??蓪嶋H上咱們常常需要預(yù)先問價,以便根據(jù)海運價格核算對外報價,考慮到交易磋商周期,很可能一兩個月以后才出貨。所以,向貨代詢問價格的時候,不妨告訴他們你大致的出貨時間,請貨代告知可能的運費變動趨勢,以便核算對外報價的時候留點余地。當(dāng)然,一些貨代急于招攬生意,詢問他們的時候永遠會說“要盡快訂艙,下個月會漲價”云云,不必理睬他們。多問幾家,了解實際的趨勢,并選擇那些能夠如實相告、提供合理建議的貨代來合作。 

  找好貨代,談好價格以后,咱們也要積極配合貨代的工作。把運輸安排得穩(wěn)妥周詳一些,只要條件允許,工作就提前一點,給貨代足夠的時間來操作。一般說來過程是這樣的: 
  1.向貨代訂艙; 
  2.貨代傳真貨物進倉通知; 
  3.整柜貨物的,貨代安排集裝箱拖車;拼柜貨物的,按照貨代進倉通知的指示按時送進指定倉庫; 
  4.把報關(guān)資料(即報關(guān)所需的發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、核銷單及其它所需單證)及時交給貨代,委托貨代報關(guān)。如果是自己報關(guān)的,則按照貨代規(guī)定的時限內(nèi)完成報關(guān); 
  5.報關(guān)裝船的同時,與貨代核對提單內(nèi)容,把客戶對提單的種種要求告訴貨代,請貨代按照要求制單。貨代以咱們最后確認(rèn)的內(nèi)容格式出具提單; 
  6.船開后,貨代通知所需費用,并出具運費發(fā)票。咱們付清費用,取得提單; 
  7.月余左右時間,報關(guān)時候交給海關(guān)的報關(guān)單一部分和核銷單退回來。如果是委托貨代報關(guān)的,貨代應(yīng)將這些單據(jù)及時轉(zhuǎn)交咱們,以便辦理核銷事宜。 

編輯:Luke

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