1、 目的:
為更好地規(guī)范物料委外加工工作流程,優(yōu)化工作環(huán)節(jié),提升委外加工工作效率,特制定本作業(yè)指導書。
2、 范圍:
廣州市百利文儀實業(yè)有限公司所有需委外加工(含發(fā)外電鍍、噴涂、機加工、線切割、油漆等)的物料均適用。
3、 職責:
3.1生產(chǎn)部:負責部分委外加工物料發(fā)外前的初加工。
3.2品管部:負責對委外加工物料的檢驗判定確認,并確認品質權責的歸屬。
3.3倉庫:負責委外物料的備料、發(fā)料與接收等,提供物料接收和儲存數(shù)據(jù)等。
3.4物控:負責對利用庫存的訂單物料的委外加工申請,委外加工前物料需車間將白胚進行再加工的加工指令的下達和跟進。
3.5生控:負責對車間生產(chǎn)白胚再發(fā)外加工的生產(chǎn)安排和發(fā)外加工申請。
3.6采購:負責委外供應商的選擇,委外加工單生成、下達及進度跟蹤等,有采購單采購物料的委外加工單的自動申請、生成和交期跟進。
3.7排產(chǎn):負責對訂單進行相應的物料排產(chǎn)和配比,提供排產(chǎn)單據(jù)等。
4、 過程:
4.1 排產(chǎn)人員接到銷售訂單和產(chǎn)品圖紙后對產(chǎn)品進行物料配比排產(chǎn)作業(yè)的同時,也需對委外加工的物料進行排產(chǎn),并在ERP系統(tǒng)內(nèi)進行編排,將《排產(chǎn)表》或《物料配比表》以書面形式各轉一份給MC和采購。《排產(chǎn)表》和《物料配比表》內(nèi)容需明確生產(chǎn)訂單號、物料編碼、物料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、顏色等。
4.2 MC接到排產(chǎn)單據(jù)后,根據(jù)物料的庫存情況確定是否需要進行物料請購申請。
4.2.1若需要進行物料請購申請,則MC在ERP系統(tǒng)內(nèi)進行物料請購申請(所請購物料是帶顏色的回廠后能直接到車間生產(chǎn)使用的),并列印一份《物料請購申請單》給采購。
4.2.2若不需要進行物料采購,只是利用庫存白胚物料進行發(fā)外加工時,則MC安排倉庫發(fā)白胚料給車間加工完成后(如白胚料不需車間加工就無此工序),制作《發(fā)外加工申請單》給采購。
4.3 采購接到MC發(fā)出的《物料請購申請單》或《發(fā)外加工申請單》書面指令后,則
4.3.1采購接到書面的《物料請購申請單》后,立即進行白胚物料采購單的同時,再制作《發(fā)外加工單》;由采購根據(jù)物料白胚回廠合格入庫后,用《發(fā)外加工單》安排倉庫發(fā)料給供應商
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