倉庫辦公室文員工作職責(zé)
1、 每天將各倉交上來的加班考勤整理好，并檢查是否交齊。待主任簽名后將考勤分好交到人事部阿卿處，并把留底的加班表作好登記然后歸檔。
2、 每天上午11：30后將主任已批準(zhǔn)的假條拿到人事部給許主管簽名，然后將紅聯(lián)拿回歸檔，并作好登記。
3、 每天將收到的資料發(fā)給相關(guān)倉庫，如《數(shù)據(jù)變更通知單》、《客戶通知要求》等，并要求簽收，最后歸檔。
4、 主任審核好的《銷售出庫單》將藍(lán)聯(lián)分給財務(wù)部小榮，紅聯(lián)給銷售部阿蘭，白聯(lián)留底。分單前要用筆記本將生產(chǎn)訂單號記錄下來，然后要求相關(guān)人員簽名。
5、 每月下旬，一般22日左右，要提醒各倉文員把下一個月的文具申請交上來，然后作好統(tǒng)一登記。登記好后首先給主任簽名，然后再交到人事部許主管處。
文具回來后再將文具分發(fā)到各倉文員手中。
6、 每月底要提醒大沙倉倉管員石蕓青將考勤交過來，然后根據(jù)其提供的考勤統(tǒng)一在《員工特殊考勤表》中整理好，并給主任簽名，最后交到人事部許主管處。
7、 月初要將人事部發(fā)下來的員工考勤表復(fù)印一份，然后將復(fù)印件拿給每一個員工簽名確認(rèn)，包括大沙倉倉管員石蕓青（可到前臺打電話到大沙倉，電話：85991300）。如有誤要及時到人事部阿卿處核實(shí)，直至無誤后才將正確的（不能給其他人簽名）拿給主任簽名，最后將表交到人事部阿卿處。
8、 月中旬（18號左右）人事部會將上個月的工資表發(fā)下來核對，一定記得首先將工資表復(fù)印一份，然后把復(fù)印件拿給每一個員工簽名確認(rèn)（包括大沙倉倉管員石蕓青），如果全部無誤就將原件拿給主任簽名，然后交到人事部許主管處。如果發(fā)現(xiàn)有誤要及時到財務(wù)處找阿文，直至全部無誤后將更新的表拿回來給主任簽名，最后拿到人事部許主管處。
9、 月底25日左右人事部阿丹將會把下個月訂餐（包括訂水卡）表發(fā)下來，拿到表后要及時到各倉作登記，并要求簽名，然后將表交到阿丹處。待飯卡拿回來后按各倉將飯卡發(fā)到訂餐員工手中。如果有人訂水卡也要將水卡發(fā)給訂卡人。
10、 每次開會要按照主任的要求及時通知相關(guān)人員到指定地點(diǎn)開會，然后作好會議記錄。當(dāng)天將會議記錄整理好后打印好再給主任審閱，如果主任提出修改的地方要及時修改，然后再將修改好的打印出來，并復(fù)印。最后將會議記錄發(fā)到各資深倉管員手中，并要求簽收，再把簽收的歸檔。
11、 當(dāng)前臺打電話來通知有人面試時，要及時到前臺帶人，倉管員以上的讓主任面試，雜工讓朱濤面試并試工一個小時。面試完之后或是試工完之后便把面試的人帶到前臺。
12、 每個月初要作好《夜宵報表》和其他相關(guān)報銷單，如車費(fèi)和餐費(fèi)等?！兑瓜鼒蟊怼方o主任簽名后拿到人事部許主管處。報銷單首先要報銷人簽名再給主任簽名，然后拿給崔副總簽名，最后交到財務(wù)部小榮處。把白聯(lián)拿回來歸檔。
13、 每天要注意更新本部門的人事資料，如果有新進(jìn)人員時要登記其相關(guān)資料，如果有人離職也要及時將其相關(guān)資料刪除，并作好調(diào)職登記。
14、 如果當(dāng)天有員工離職，當(dāng)天上午要及時到人事部拿交接清單，然后拿給主任簽名。如果離職員工不在廠內(nèi)住宿直接收其廠牌或飯卡與交接清單一起交到人事部阿丹處；如果離職員工在廠內(nèi)住宿要將交接清單給其本人，讓其拿回宿舍讓保安簽名，然后讓其本人把交接清單和廠牌、飯卡一同交到前臺。下午5：00帶著身份證到廠門口拿工資。
15、 一般比較急的通知單有：銷售出庫單 、 出柜通知單 、異常單 。
16、 臨時收到的通知單要及時通知相關(guān)人員，主任臨時安排的工作要及時完成。 |
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