| 倉庫管理制度 |
| 2011-6-7 中國冷鏈物流網(wǎng)（www.brandimcreative.com） |
倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有：
1 ．庫存商品要進(jìn)行定位管理，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域：第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或棧板方式儲存；第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
２．區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運用。
３．儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕；二是為了堆放整齊。
４．要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。
５．倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。
６．商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。。
７．倉庫管理人員要與訂貨人員及時進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。
８．倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
９．商品進(jìn)出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。
10．倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。
倉庫管理
一、總則
1.倉庫是企業(yè)貨物供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種貨物周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著貨物管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是：保管好庫存貨物，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。
2．倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，不斷提高倉庫管理水平。
二.貨物驗收入庫存
3．貨物入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點貨物名稱、數(shù)量是否一致，按貨物交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4．貨物入庫存，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。
5．貨物驗收合格，保管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數(shù)量、開入庫單，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。
6．不合格品，應(yīng)隔離堆放。
三、貨物的儲存保管
7．貨物的儲存保管，原則上應(yīng)以貨物的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。
8．貨物堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。
9．倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫貨物如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法。
10．保管貨物要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到“十不”要求，務(wù)使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類貨物堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。
11．保管貨物，未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借出?？偝韶浳?，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
12．倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
（四）貨物發(fā)放
13．按“推陳儲新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料 。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成貨物失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。
14．調(diào)撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
15．對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
16．發(fā)貨必須與送貨人辦理交接，當(dāng)面點交清楚，防止差錯出門。
17．所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。
五、其他有關(guān)事項
18．記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。
19.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、三一致。
20．保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，報科存檔一份，事后發(fā)生糾葛.
21．庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。
其次加強(qiáng)倉庫人員工作責(zé)任感， 雖然倉庫人員工作技術(shù)性不高，但需要勤勞，認(rèn)真，作業(yè)強(qiáng)度大，體力要求比較高。這就要倉庫主管合理安排倉庫管理員和裝卸工人，在人力上合理的安排，做到有條不紊。對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，然后不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新管理方法，這樣才能使倉庫科學(xué)，有效的運作，為生產(chǎn)計劃及銷售等環(huán)節(jié)做好充分的準(zhǔn)備。
本著對工作的負(fù)責(zé)，首先我認(rèn)為指定明確崗位職責(zé)制度、倉庫管理制度、商品進(jìn)倉出倉規(guī)則，加強(qiáng)倉庫人員的責(zé)任感，倉庫人員應(yīng)自覺尊守執(zhí)行。在明確工作職責(zé)后，改進(jìn)和完善管理方法至關(guān)重要，從以下幾方面完善管理方法，使倉庫原作更合理有效，各種資源達(dá)到優(yōu)化配置
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