庫(kù)存是一個(gè)公司運(yùn)營(yíng)有效性的重要標(biāo)志之一。過(guò)多的庫(kù)存造成資金積壓、庫(kù)存過(guò)期、庫(kù)存成本過(guò)高等。供應(yīng)管理部門(mén)可在庫(kù)存控制中展現(xiàn)自己的價(jià)值。
提高供應(yīng)商績(jī)效
庫(kù)存之所以存在,是為了降低供應(yīng)鏈中的不確定性的影響。供應(yīng)管理可通過(guò)提高供應(yīng)商的績(jī)效來(lái)降低庫(kù)存。例如,如果按時(shí)交貨率非常高,就不必有設(shè)立太多的安全庫(kù)存;如果供應(yīng)商質(zhì)量好,就不比為質(zhì)量問(wèn)題而多采購(gòu);如果供應(yīng)商的生產(chǎn)周期降低,訂貨點(diǎn)就可設(shè)得低一點(diǎn),庫(kù)存就可大幅度降低。
JIT或供應(yīng)商管理庫(kù)存
供應(yīng)商的績(jī)效如果是十全十美的話(在規(guī)定的時(shí)間,把規(guī)定的數(shù)量的貨送到規(guī)定的地方,并滿足規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)),那就可以實(shí)行JIT(Just in Time;“及時(shí)送貨”)。豐田汽車(chē)的一大成功就是通過(guò)JIT大幅度降低庫(kù)存水平。當(dāng)然,JIT環(huán)境下,供應(yīng)商一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就可能造成生產(chǎn)線停產(chǎn)(Line Down),影響可非常大。筆者的一個(gè)供應(yīng)商的主管以前在汽車(chē)行業(yè)工作,為通用汽車(chē)供貨。他說(shuō),作為供應(yīng)商,如果你造成了生產(chǎn)停頓,那你就是通用汽車(chē)的公敵。供應(yīng)管理如果能預(yù)先減少這種“人民公敵”的話,自然是對(duì)公司的一大貢獻(xiàn)。
再就是讓供應(yīng)商管理庫(kù)存,即“寄售”(Consignment)。寄售的概念是供應(yīng)商在采購(gòu)方的設(shè)施建立庫(kù)存,但只有當(dāng)采購(gòu)方消費(fèi)以后才能得到貨款。在此之前,庫(kù)存由供應(yīng)商來(lái)承擔(dān)。供應(yīng)商也不傻,自然也不愿意承擔(dān)庫(kù)存。這就需要供應(yīng)管理部門(mén)來(lái)談判、說(shuō)服。
外包(Outsourcing)
外包的好處之一就是公司的生產(chǎn)中的庫(kù)存(Work in Progress Inventory)降低。因?yàn)樵居刹少?gòu)方進(jìn)行的一些生產(chǎn)、組裝活動(dòng)由供應(yīng)商來(lái)承擔(dān)。筆者所在的公司大幅度外包,也是庫(kù)存周轉(zhuǎn)率遠(yuǎn)高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的原因之一。當(dāng)然,對(duì)供應(yīng)管理而言,確保外包商績(jī)效,順利執(zhí)行外包戰(zhàn)略,也是對(duì)公司的大貢獻(xiàn)。
簡(jiǎn)化供應(yīng)鏈
供應(yīng)鏈越長(zhǎng),供應(yīng)周期就越長(zhǎng),供應(yīng)鏈庫(kù)存就越長(zhǎng)。供應(yīng)管理可選擇合適的供應(yīng)商,通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)鏈來(lái)降低庫(kù)存,例如選擇有豎向集成功能的供應(yīng)商等。復(fù)雜性(Complexity)一般會(huì)增加未知性,所以,簡(jiǎn)化供應(yīng)鏈就是降低未知性,因而降低庫(kù)存。
信息溝通
用信息替代庫(kù)存是供應(yīng)鏈管理的一大口號(hào)。因?yàn)樾畔⒐蚕砜山档臀粗?。供?yīng)管理部門(mén)是與供應(yīng)商打交道的窗口。保證需求信息、規(guī)范變更等信息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞到供應(yīng)商,可有效降低供應(yīng)鏈的“信息不對(duì)稱”風(fēng)險(xiǎn),因而降低庫(kù)存。當(dāng)然這需要建立良好的預(yù)測(cè)系統(tǒng)、物料供應(yīng)系統(tǒng)、信息傳輸平臺(tái)等。供應(yīng)管理往往扮演重要的角色。
信息溝通也包括把供應(yīng)商的反饋意見(jiàn)及時(shí)傳遞到公司內(nèi)部。例如供應(yīng)商在改進(jìn)設(shè)計(jì)、規(guī)范方面的意見(jiàn)往往可大幅度降低產(chǎn)品的復(fù)雜性,因而降低庫(kù)存。設(shè)計(jì)人員一般會(huì)設(shè)計(jì)一些非常獨(dú)特的東西,因?yàn)樗麄儾⒉灰欢ㄖ朗袌?chǎng)上有通用的產(chǎn)品。獨(dú)特性會(huì)增加庫(kù)存和庫(kù)存過(guò)期的風(fēng)險(xiǎn)。而供應(yīng)商往往在這方面知道更多,把他們的建議及時(shí)傳達(dá)到設(shè)計(jì)部門(mén),往往可減少不少未來(lái)的庫(kù)存問(wèn)題。
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